Как ИП выставить счет-фактуру

28.06.2025 в 19:24

Счет-фактура - это документ, подтверждающий факт отгрузки товаров или оказания услуг с указанием суммы НДС. Рассмотрим правила оформления счетов-фактур для индивидуальных предпринимателей.

Когда ИП обязан выставлять счет-фактуру

Обязательные реквизиты счета-фактуры

Основные данные документа

• Порядковый номер и дата составления
• Наименование, адрес и ИНН продавца и покупателя
• Наименование товаров/услуг и единицы измерения
• Количество и цена за единицу
• Стоимость без НДС, ставка и сумма НДС
• Итого с НДС

Пошаговая инструкция оформления

1. Подготовка данных

1. Проверьте реквизиты контрагента
2. Уточните ставку НДС для вашего вида деятельности
3. Подготовьте информацию о товарах/услугах

2. Заполнение формы

3. Подписание и отправка

• Подпись ИП или уполномоченного лица
• Печать (если используется)
• Отправка покупателю в электронном или бумажном виде
• Регистрация в книге продаж

Электронные счета-фактуры

Порядок работы с ЭСФ

1. Зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота
2. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись
3. Настройте обмен с контрагентами
4. Формируйте и подписывайте документы в электронном виде

Преимущества электронного формата

Сроки выставления счетов-фактур

• При отгрузке товаров/оказании услуг - не позднее 5 календарных дней
• При получении аванса - не позднее 5 календарных дней с даты получения
• При корректировке - не позднее 5 дней с даты составления корректировочного документа

Ответственность за нарушение

• Штраф за непредставление счета-фактуры - 10 000 руб. за каждый документ
• Штраф за повторное нарушение - 30 000 руб. за каждый документ
• Невозможность принять НДС к вычету у покупателя