Как отправить документы через систему ЭДО

29.06.2025 в 1:06

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим процесс отправки документов через системы ЭДО.

Подготовка к отправке документов

Процесс отправки документов

1. Авторизация в системе

1. Войдите в личный кабинет оператора ЭДО
2. Проверьте актуальность электронной подписи
3. Убедитесь в наличии подключенных контрагентов

2. Формирование пакета документов

• Загрузите файлы в поддерживаемых форматах (PDF, XML, DOC)
• Укажите тип документа (счет-фактура, договор, акт)
• Добавьте необходимые реквизиты
• Проверьте корректность данных

3. Подписание и отправка

Поддерживаемые типы документов

• Счета-фактуры
• Акты выполненных работ
• Договоры и дополнительные соглашения
• Товарные накладные (ТОРГ-12)
• Счет на оплату
• Первичные учетные документы

Контроль отправки

1. Проверьте статус документа в истории отправок
2. Дождитесь уведомления о получении
3. При необходимости запросите подтверждение
4. Сохраните квитанцию об отправке

Требования к документам

Частые вопросы

Как проверить, получил ли контрагент документ?

В истории документов будет указан статус "Доставлен" или "Подписан".

Можно ли отозвать отправленный документ?

Да, если получатель еще не подписал его (функция "Отозвать").

Обязательно ли иметь ту же систему ЭДО, что и контрагент?

Нет, современные системы совместимы между собой.