Какие документы существуют у ИП

28.06.2025 в 19:30

Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности использует различные документы, которые можно разделить на регистрационные, налоговые, кадровые и другие. Рассмотрим основные виды документов ИП.

1. Регистрационные документы

1.1. Основные документы

• Лист записи ЕГРИП
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
• Уведомление о регистрации в ПФР

1.2. Дополнительные документы

2. Налоговые документы

1. Уведомление о выбранной системе налогообложения
2. Декларации по налогам
3. Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
4. Кассовые документы
5. Договоры с контрагентами

3. Документы для работы с банком

4. Кадровые документы (при наличии работников)

• Трудовые договоры
• Трудовые книжки
• Графики отпусков
• Приказы по личному составу
• Табель учета рабочего времени

5. Разрешительные документы

5.1. Обязательные для определенных видов деятельности

1. Лицензии
2. Санитарно-эпидемиологические заключения
3. Разрешения от МЧС
4. Сертификаты соответствия

5.2. Дополнительные разрешения

6. Отчетные документы

• Отчеты в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ)
• Отчеты в ФСС (4-ФСС)
• Статистическая отчетность
• Отчетность по кассовым операциям

7. Документы для конкретных операций

1. Товарные накладные (ТОРГ-12)
2. Акты выполненных работ
3. Счета-фактуры (при ОСНО)
4. Товарные чеки
5. Кассовые чеки (при использовании ККТ)

Комплект документов индивидуального предпринимателя зависит от вида деятельности, системы налогообложения и наличия работников. Важно своевременно обновлять и правильно хранить все необходимые документы в течение установленных сроков.